Assistant de Direction H/FNGE

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction H/F pour rejoindre nos équipes du projet de la ligne 15-OUest.

Poste basé à Gennevilliers (92).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions:

- Etablissement et suivi des dossiers DC4
- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour
- Gestion des notes de frais refacturables
- Contrôle et suivi des énergies
- Suivi des relances
- Préparation et compte rendu des réunions de services
- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)
- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d’assurance sinistres
- Gestion et suivi des demandes auprès du service informatique
- Suivi des dépenses des services généraux
- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants
- Gestion les factures fournisseurs
- Archivage et tenu des dossiers de la DAF

Liste de missions non exhaustive.

Titulaire d'un niveau Bac+2/Bac+3 en Gestion/Gestion Administrative vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions équivalentes.

Une expérience en environnement chantier / travaux serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (PowerPoint notamment) et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles.